Etikettarkiv: effektiv

Jag gör det sen !!!

Under många år har jag ivrigt läst en hög med böcker och pratat med folk om vad man kan göra för att bli mer effektiv, och det har varit en hel del tips och knep k1859392som har kommit fram. Det som har varit slående i alla fall för mig är att jag har tagit till mig ett nytt tänk och det har fungerat under ett par dagar eller veckor men ingenting har haft någon bestående effekt. Kanske är det så att jag har letat efter det ultimata tipset, det absolut bästa man kan tänka sig, tipset eller knepet som gör att man ser ljuset och uppnår nirvana. Det finns ju naturligtvis inget sådant knep, det är med det som allt annat det krävs att man jobbar på det hela tiden. All framgång kräver en riktad insats som jag varit inne på många gånger i den här bloggen.

Det finns dock ett knep som jag tog till mig för många år sedan som jag upptäckt har gjort mig mycket effektivare och mindre glömsk. Häromdagen slog det mig plötsligt att jag på kort tid fick gjort en massa små saker effektivt och snabbt. I min insikt i ämnet så slog det mig också att jag har gjort så här en tid utan att tänka på det. Det var egentligen 2 insikter i en.

1. Jag har blivit effektivare eftersom jag har en strategi.

2. Jag har utvecklats 🙂

Nu är det ju ingen raket forskning eller svår formel som jag under åren tagit till mig utan ett jätte enkelt knep som det så ofta är. Det är det enkla som är det geniala.Vad är det jag gör? Jo, om en sak tar 2 minuter eller mindre att göra så gör det genast. Det finns en annan bra bieffekt med att göra på detta sättet och det är att allt mindre saker faller i glömska. Det bästa av allt är att jag upplever att jag har mer tid över och det är inte så dumt.

Det har dock tagit mig X tid att komma in i tankesättet, det har npg skett gradvis under årens lopp, och jag har också dagar när jag inte gör det men är fullt medveten om att jag inte gör det. Bra är det när jag vet att jag har mycket att göra och behöver vara effektiv då händer det grejer. 🙂

Så här kommer tipset i punktform

  • Tar en uppgift mindre än 2 minuter att göra? Gör det genast.
  • Det finns inget sedan
  • Om du har tid nu, använd den du vet inte vad du har sedan

Må väl

Peter

Prioriterar du rätt?

Att prioritera sitt liv, och vad man gör är en av dom viktigaste dagliga sysslorna.effektivitet

På ett företag som jag jobbade på en gång fanns det en kille som var mästare på att vara upptagen. han hade alltid en telefon i örat samtidigt som han sprang omkring med en massa papper. Han sände tydliga signaler till alla på kontoret att han var upptagen och ville man något så var det bäst att boka upp sig i god tid. Det som var så fantastiskt var att han dessutom ansågs vara en av företagets absolut viktigaste personer och han gjorde också en fantastisk karriär. Problemet med honom var att det kom inget vettigt ur honom. Jag vet för jag jobbade ganska nära. Det var bara ett spel, en teater som han hade satt upp och spelade 5 dagar i veckan. Han var tyvärr inte medveten om det själv han var övertygad om att han jobbade otroligt mycket och var en fantastisk resurs i företaget. 

Vi som var nära honom i det dagliga arbetet var mer än lovligt trötta på det ständiga pratandet i telefon alla meninslösa möten och det opruduktiva sätt som han tog sig an dagarna med. Detta är kanske ett extremt fall jag har sett många som är liknande men inte så otroligt som detta. Vad lär det oss? Jo, vill du göra karriär så se ut som du har mycket att göra, beklaga dig ofta, mycket och länge om att det är så mycket nu. Inte helt förvånande så hörde jag att han hade gått in i väggen för några år sedan och tydligen rätt illa. 

Vad jag vill med detta är att uppmana alla att ta en funderare på vad man gör på dagarna. Som jag skrev i mitt inlägg igår så är det inte kvantitet som är det viktiga utan kvalitet. Att göra saker rätt. Det är bättre att göra 2 saker varje dag och gör dom rätt än att springa omkring och göra 20 saker för att dom anses vara rätt.  Det finns ett engelskt uttryck som är så bra ”Less is more” alltså mindre är mer. Jag vill vara tydlig med att det handlar inte om att vara lat eller smyga undan. Det handlar om att göra färre saker men med  kvalitét. 

Under en tid nu har jag testat ett nytt förhållningssätt till min mail. Jag läser min mail 2 gånger om dagen, inte mer inte mindre. Tidigare kunde jag sitta och läsa mail ett par gånger i timmen så fort det pep till i min inkorg så var jag där och läste och svarade. Nu läser jag min mail klockan 10.00 och 16:00 jag avsätter tid för att kunna läsa och svara på det som har kommit och när jag är klar så stänger jag ned min mail. Detta har gjort att jag har blivit mer fokuserad på dom uppgifter jag har under dagen och får betydligt mer gjort. Detta håller jag på att applicera på en massa saker i mitt liv som jag kommer att komma till längre fram. 

Kram 
Peter

Att göra rätt saker, eller att göra saker rätt?

Så länge jag kan minnas har jag kämpat med att hitta det ultimata systemet för ”time management” Om man letar så finns det många, och alla tycker att dom har hittat todolistdet bästa men inget har tilltalat mig om jag skall vara ärlig. Jag har gått från vanlig kalender, till helt digital, tillbaka till vanlig kalender och däremellan landat i att bara skriva på ett vanligt vitt A4 papper som jag har vikt 4 gånger. Det som har fungerat bäst om jag skall vara ärlig är det senare. Om jag för upp mina möten i min outlook och sedan skriver ned vad jag skall göra på nämnda papper så känner jag att jag får mest gjort. 

Varför är det så? Jo, för min del så har jag en tendens att fastna i själva planerandet, jag lägger massor med tid på att skriva att göra listor, planera upp det i rätt ordning osv. men det blir inget direkt gjort. Ju fräckare kalender desto mer planeringstid, och desto mindre blir gjort. Med ett vitt papper för jag snabbare ned det som skall göras och får en bra överblick och en sak till som är nog så viktig. Jag gör inte massor med saker för att stryka på listan jag frågar mig vad som är viktigt att göra och vad jag inte behöver göra. 

Att göra rätt saker, eller att göra saker rätt? Är en fråga som är otroligt bra att ställa sig. När det var som värst för mig i mitt planerande så tävlade jag med mig själv i att stryka punkter på min lista. Kunde jag stryka 20 saker en dag så ville jag gärna stryka 22 nästa dag osv. Vad hände då tror ni? Jo, det kom upp en väldig mängd meningslösa punkter som var roliga att stryka för det var ju det det handlade om, inte att göra rätt saker. Detta har jag nu ändrat på och jag bestämmer mig redan i min veckoplanering som jag gör varje söndag vad som är viktigt och vad jag kommer att känna mig mest tillfreds över att jag uppnått när veckan är slut. Du kan läsa om min veckoplanering här under veckoplanering

I morgon kommer jag att skriva ett inlägg om just det här med att det inte är volymen av det man gör utan resultatet som är det viktiga. 

Ha det bäst alla och kom ihåg att leva efter rubriken. 😉

Peter